วันอังคารที่ 25 มกราคม พ.ศ. 2554

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 12

งานที่ได้ปฏิบัติวันที่ 17-21 มกราคม 2554
  • พับจดหมายเกี่ยวกับใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ จำนวน 100 ซอง
  • ต่ออายุกรมธรรม์ประกันอัคคีภัยโดยทำการใช้ Smart Gate ของบริษัทโดยทำการตรวจสอบค่าเบี้ยก่อนว่าตรงหรือไม่ และทำการต่ออายุ  250  ราย
  • ตรวจสอบค่าเบี้ยประกันภัยโดยเข้าใช้  Smart Gate  ของบริษัท เข้า Enquiry Policy  Master –fire และตรวจสอบค่าเบี้ย
  • เขียนหมายเลขบัญชีให้ตรงกับรายชื่อลูกค้าและเขียนจำนวนเงิน
  • ค้นหาใบเสร็จรับเงินจำนวน 7ราย โดยค้นหาตามหมายเลขกรมธรรม์
  • ค้นหาใบแจ้งหนี้ของลูกค้าจำนวน 5 ราย พร้อมกับถ่ายเอกสารและส่งแฟกส์
  • เย็บจดหมายเกี่ยวกับการต่ออายุกรมธรรม์ประกันภัยจำนวน 700 ราย  พร้อมกับใส่ซอง ปิดซอง
ประโยชน์ที่ได้รับ
สร้างความเป็นระเบียบต่องานที่รับมอบหมาย
สามารถใช้อุปกรณ์สำนักงานได้อย่างถูกต้อง

วันอาทิตย์ที่ 16 มกราคม พ.ศ. 2554

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่11

งานที่ได้ปฏิบัติวันที่ 10-14 มกราคม 2554
  • ค้นหาใบเสร็จรับเงินของลูกค้าจำนวน 5 ราย
  • เขียนหมายเลขกรมธรรม์ประกันภัยรถยนต์โดยตรวจจากเลขทะเบียนรถยนต์
    จำนวน 450 คัน
  • เรียงเอกสารเกี่ยวกับประกันภัย จำนวน 30 ชุด และเย็บเข้ากันเป็นชุด
  • พับจดหมายใส่ซองจำนวน 100 ซอง
  • เขียนรายชื่อลูกค้าและหมายเลขบัญชีให้ตรงกัน จำนวน 20 ราย
  • คีย์ใบคำขอประกันภัยรถยนต์ใน Excel โดยมีหมายเลขทะเบียน/ ปี/ รุ่น/ ลักษณะ/ เบี้ย/ทุน จำนวน 160 คัน
  • ส่งแฟกส์เอกสาร จำนวน 5 แผ่น
  • รับเอกสาร และส่งเอกสารไปแผนกต่างๆ
  • ปัญหา
  • -ค้นหาใบเสร็จไม่พบจำนวน 2 ราย
  • -เอกสารไม่ครบตามจำนวนขาดไปในบางแผ่น
  • การแก้ปัญหา
  • -แจ้งพี่และให้พี่ทำการตรวจสอบว่าทำการ ปณ. ไปแล้วหรือยัง
  • -ทำการถ่ายเอกสารใหม่
  • ประโยชน์ที่ได้รับ
    สร้างความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
    สามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายเกี่ยวกับทางบริษัทได้อย่างถูกต้อง

วันศุกร์ที่ 7 มกราคม พ.ศ. 2554

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่10

งานที่ได้ปฏิบัติวันที่ 04-07 มกราคม 2554
  • เช็คตรวจสอบค่าเบี้ยประกันภัยโดยใช้โปรแกรม Smart Gate ของบริษัทโดยคีย์จากเลขที่กรมธรรม์

  • Remark งานเกี่ยวกับการบันทึกข้อมูลในกรมธรรม์โดยใช้โปรแกรม Smart Gateโดยทำการคีย์จากเลขที่กรมธรรม์ จำนวน 202 ราย

  • ติดต่อสอบถามงานเกี่ยวกับการส่ง SMS ของบริษัทในการแจ้งเตือนในระบบ DTAC


ประโยชน์ที่ได้รับ
สามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายเกี่ยวกับทางบริษัทได้อย่างถูกต้อง
สร้างความรอบคอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่9

งานที่ได้ปฏิบัติวันที่ 27- 30 ธันวาคม 2553
  • ตรวจสอบความถูกต้องของใบคำขอประกันภัยรถยนต์ โดยตรวจจากชื่อผู้ขอเอาประกันภัย , ชื่อรถยนต์ ,รุ่น ,ทะเบียน,เลขตัวถัง,ความเสียหายต่อรถยนต์
  • เช็คเลขกรมธรรม์ประกันภัยรถยนต์โดยใช้โปรแกรม Smart Gate ของบริษัทโดยคีย์จากหมายเลขทะเบียนและหมายเลขตัวถังรถยนต์
  • เรียงใบแจ้งหนี้ผู้เอาประกันภัยตามลำดับหมายเลขกรมธรรม์และเดือน
  • ค้นหาใบเสร็จเพื่อส่งแก่ลูกค้า
  • รับเอกสารและถ่ายเอกสาร

ประโยชน์ที่ได้รับ
สร้างความรอบคอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
สร้างความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
สามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายเกี่ยวกับทางบริษัทได้อย่างถูกต้อง

วันอังคารที่ 28 ธันวาคม พ.ศ. 2553

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 8

งานที่ได้ปฏิบัติวันที่ 20- 24 ธันวาคม 2553
  • ตรวจสอบค่าเบี้ยประกันภัยโดยเข้าใช้ในโปรแกรม Smart Gate ของบริษัท และคีย์ตามหมายเลขกรมธรรม์ประกันภัย แบ่งแยกตามการพบค่าเบี้ยและไม่พบค่าเบี้ย
  • เรียงเอกสารใบแจ้งหนี้ โดยเรียงลำดับจากหมายลขกรมธรรม์รับและส่งเอกสารจากแผนกต่างๆ
  • ค้นหาใบเสร็จของลูกค้าโดยทำการค้นหา โดยใช้เลขกรมธรรม์เพื่อส่งแก่ลูกค้า
  • เรียงเอกสารใบแจ้งหนี้โดยเรียงลำดับจากหมายเลขกรมธรรม์ประกันภัย และจัดการแบ่งตามเดือน ประกันภัยและจัดเก็บเข้าแฟ้ม
  • ปัญหา
       -ค้นหาไม่พบใบเสร็จที่ต้องการ
  • การแก้ไขปัญหา
      -แจ้งแก่พี่และทำการตรวจสอบว่าทำการ Re mark ว่าอย่างไร
    ประโยชน์ที่ได้รับ
    สร้างความอดทนทำงานต่องานที่ได้รับมอบหมาย
    สร้างความที่จะกล้าถามข้อสงสัยต่อผู้ที่มอบหมายงาน

วันพุธที่ 22 ธันวาคม พ.ศ. 2553

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 7

งานที่ได้ปฏิบัติวันที่ 13- 17 ธันวาคม 2553
  • ค้นหาใบเสร็จของลูกค้าโดยทำการค้นหาโดยใช้เลขกรมธรรม์
  • ค้นหาต้นฉบับงานกรมธรรม์เพื่อนำมาทำสลักหลังพร้อมกับส่งให้แก่ลูกค้า
  • ตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับแบบยื่นขอประกันภัย/ เพิ่มลดประกันภัยของลูกค้า
  • ทำจดหมายเกี่ยวกับ PRODUCTION  REPORT ประจำเดือน พฤศจิกายน 2553 เพื่อจัดส่งให้แก่ธนาคารUOB แต่ละสาขา
  • ถ่ายเอกสาร
  • ส่งแฟกส์
  • รับและส่งเอกสารไปแผนกต่างๆ

ประโยชน์ที่ได้รับ
สร้างความเป็นระเบียบต่องานที่รับมอบหมาย
สร้างความอดทนทำงานต่องานที่ได้รับมอบหมาย

วันอังคารที่ 14 ธันวาคม พ.ศ. 2553

สรุปรายการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 6

งานที่ได้ปฏิบัติวันที่ 7- 9 ธันวาคม 2553
  • เขียนสลักหลังคำร้องงานอัคคีภัย กรณีลูกค้าหมดภาระจากธนาคาร โดยทำการ Enquiry จากเลขใบคำร้องประกันอัคคีภัยไปหาเลขกรมธรรม์
  • ค้นหางานต้นฉบับงานกรมธรรม์ เพื่อนำมาทำสลักหลังพร้อมกับส่งให้ลูกค้า
  • รับและส่งเอกสารจากแผนกต่างๆ
  • จัดทำม้วนปฏิทินเพื่อมอบให้แก่ลูกค้า
ประโยชน์ที่ได้รับ
สร้างความรอบคอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
สร้างความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย